Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

 

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

 

1. Oggetto del trattamento

I dati trattati da GSO Company si riferiscono a:

• dati anagrafici e identificativi, (quali ad es. nome e cognome ed e-mail).

 

2. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che rende legittimo il trattamento è l’adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali con Lei in essere (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).

 

3. Origine dei dati

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o soggetti esterni (ad es. la società che detiene il portale di gestione dell’evento).

 

4. Finalità del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a GSO Company sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:

 

1. gestione della richiesta di partecipazione al webinar;
2. svolgimento dell'attività formativa in modalità webinar;
3. gestione delle pratiche inerenti il webinar (ad es. comunicazioni di servizio, condivisione slide)

 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

 

• Raccolta dei dati dell’interessato, tramite compilazione form presente nella piattaforma;
• Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
• Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

 

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

 

I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte i quali sanno qualificati come Titolari autonomi e/o Responsabili del trattamento.

 

6. Conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità. Verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre tre mesi dalla fine della partecipazione al webinar al quale si è iscritto, fatta salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

 

7. Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui sopra:

-Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;

 

8. Comunicazione dei dati

I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

 

9. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

In caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, saranno messe in atto adeguate garanzie di sicurezza. È possibile richiedere ulteriori informazioni a tale riguardo e ottenere una copia delle relative salvaguardie, attraverso l'invio di una richiesta ai contatti forniti dal Titolare del Trattamento.

 

10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare al webinar.

 

11. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

 

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante

 

12. Modalità di esercizio del diritto

Invio di messaggio di posta elettronica presso l’indirizzo: gsomilano@gso.it

 

13. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è GSO Company - con sede in Milano Corso Italia 49, TEL. +39 02 86 45 3572, FAX +39 02 86 45 3609, P.IVA IT11763860159